Polityka prywatności

§1 Informacje wstępne

1. Działając na podstawie art. 13 RODO (a gdy pozyskujemy dane z innych źródeł – także art. 14 RODO) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
2. Polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies oraz innych podobnych technologii znajdują się w §8 Polityka plików cookies.

§2 Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?

Europejskie Centrum Kliniczne z siedzibą w Legionowie 05-120, ul. Jaśminowa 18K, NIP 5361957118, REGON 520060531, zarejestrowany w KRS pod nr 0000924170 przez Sąd Rejestrowy w Warszawie, kapitał zakładowy 1 800 000 PLN. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@pawlakclinic.pl.

§3 W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?

Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

1. Komunikacji z Tobą w celu rozwiązania lub sfinalizowania sprawy, której dotyczy korespondencja, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.
2. Zawarcie i realizacja umowy oraz komunikacja poprzedzająca zawarcie umowy w sprawach dotyczących umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze m.in. obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – co do zasady okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
5. Dostarczanie informacji marketingowych/handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO) – na podstawie zgody przy zapisie do newslettera lub uzasadnionego interesu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
6. Administrowanie i zarządzanie stroną oraz grupami w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Cele analityczne i statystyczne (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO) – stosujemy pseudonimizację/anonimizację, raporty mają charakter zagregowany.
8. Promocja i marketing produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
9. Rekrutacja (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla danych dobrowolnie podanych). Dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji.
10. Zbieranie danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) na podstawie świadomej i dobrowolnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – wyłącznie w celu realizacji umowy i jej prawidłowego wykonywania.

§4 Komu możemy przekazać Twoje dane?

1. Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tego celu.
2. Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie.
3. Powierzamy Twoje dane: firmie hostingowej, firmie informatycznej, firmie księgowej, firmie obsługującej newsletter (MailerLite), firmie świadczącej usługi chmurowe, podmiotom świadczącym usługi marketingowe, podwykonawcom, prawnikom, kurierom, platformie do umawiania wizyt, operatorowi płatności online — PayPro SA (serwis Przelewy24) — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności, oraz innym podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania.
4. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG. W przypadku korzystania z usług dostawców z USA (np. Google, Meta), przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia prawne zgodne z wymogami RODO.

§5 Jakie prawa Ci przysługują?

1. W związku z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Na Twoje żądania odpowiadamy co do zasady w ciągu 1 miesiąca.
2. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6 Czy Twoje dane są profilowane?

Administrator analizuje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzi udostępnionych przez dostawców oprogramowania, wyłącznie w zakresie, który nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub istotnie nie wpływa na Twoją sytuację.

§7 Przepisy prawa obowiązujące w zakresie danych osobowych

W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa, w tym prawa europejskiego (m.in. RODO).

§8 Polityka plików cookies

1. W trakcie korzystania ze Strony mogą być zbierane automatycznie informacje techniczne i identyfikatory online, w szczególności za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w celach: technicznych i funkcjonalnych (niezbędnych do działania strony), analitycznych i statystycznych (np. Google Analytics 4), marketingowych i reklamowych (np. Google Ads, Piksel Meta) oraz komunikacyjnych i wydajnościowych.
4. Możesz dokonać samodzielnie zmian w ustawieniach dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce. Brak wyrażenia zgody na pliki cookies może ograniczać działanie niektórych funkcjonalności Strony.
5. Stosujemy m.in. narzędzia: Piksel Meta (Facebook), Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads, Google Ads Customer Match. Narzędzia marketingowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

§9 Wtyczki społecznościowe

Na Stronie używane są wtyczki, widgety i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez portale takie jak: Facebook (Meta), Instagram, YouTube, LinkedIn. Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są bezpośrednio na stronach ww. usługodawców.

§10 Współadministrowanie

1. Dane przetwarzane na potrzeby statystyk zbieranych w ramach platformy Facebook (Meta) / Instagram są współadministrowane przez Administratora oraz Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland).
2. Dane przetwarzane w ramach platformy LinkedIn są współadministrowane przez Administratora oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Ireland).
3. Podział obowiązków stron jako współadministratorów określają ustalenia z art. 26 RODO, publikowane w politykach prywatności danej platformy.